Можно ли сдавать отчеты ФСС почтой? Отправка отчётности почтой Отправить отчет фсс по почте

Можно ли сдавать отчеты ФСС почтой? Отправка отчётности почтой Отправить отчет фсс по почте

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС). Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф. Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели. В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи. Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Ежеквартальные в ФСС

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд. Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины. Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

  • первый квартал - 20 апреля;
  • полугодие - 20 июля;
  • девять месяцев - 20 октября;
  • отчётность за год в ФСС - 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

  • 1000 рублей - не предоставление нулевой отчётности;
  • 5% от начисленных платежей за последние три месяца - в случае наличия начислений;
  • 30% от начисленных платежей - в случае злостного нарушения срока;
  • 300-500 руб. - административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, адрес компании, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена. Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС). Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

→ Отчетность в ФСС

Статья написана давным-давно
Последнее обновление — 16.06.2019 г.

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования.

Отчетность в ФСС сдают:
— организации;
— индивидуальные предприниматели с работниками.

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

На сайте можно скачать как старые, так и новые формы-4 ФСС:
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 07.06.2017 № 275 (новая форма )
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 № 107н (старая)
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н (старая)

Сроки сдачи отчетности

Отчетность можно сдавать в бумажном виде, а можно в электронном.
Если отчетность сдается «на бумаге» — последний срок сдачи приходится на 20 число.
Если сдается в электронном виде — срок сдачи приходится на 25 число.

Таким образом, отчетность сдается:
— 1 квартал: до 20 апреля на бумаге (до 25 апреля в электронном виде);
— полугодие: до 20 июля на бумаге (до 25 июля в электронном виде);
— 9 месяцев: до 20 октября на бумаге (до 25 октября в электронном виде);
— год: до 20 января на бумаге (до 25 января в электронном виде).

Если крайний срок сдачи отчетности попадает на праздники или на выходные дни — срок сдачи переносится на следующий рабочий день.

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

А как в Москве?
Московское отделение ФСС позволяет сдать отчетность в клиентских центрах — это здорово! Не надо ехать далеко, особенно, если сдаете отчеты в разные филиалы.

Адреса клиентских центров ФСС в Москве, где принимают отчеты всех филиалов:

  • метро Дубровка (2-я улица Машиностроения, дом 11)
  • метро Чкаловская (3-й Сыромятнический переулок, дом 3/9, строение 2)
  • метро Перово (улица Кусковская, дом 9)
  • метро Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект (2-й Верхний Михайловский проезд, дом 9, строение 2)
  • метро Авиамоторная (шоссе Энтузиастов, дом 21, строение 1, 2)
  • метро Аннино (улица Дорожная, дом 60, корпус 3)
  • метро Пролетарская (улица Марксистская, дом 34, корпус 7)
  • метро Перово (Зеленый проспект, дом 13)
  • г. Зеленоград (Зеленоград, корпус 2003)

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном (для меня) порядке.

Вариант № 1 — сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить умного помощника бухгалтера.

Вариант № 2 — отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в последний день в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 — отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время).

Я советую отправлять отчет по почте, если у вас:
а) нулевая отчетность в ФСС или
б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта.

Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения — подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Адреса филиалов ФСС

Москва
Санкт-Петербург

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС.
Раньше перечисляли два типа взносов:
— взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство

Потом государство провело модернизацию работы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и передало в налоговые инспекции обязанность по обслуживанию взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отчетность по-прежнему сдается в ФСС.

Сейчас в ФСС перечисляют один тип взносов:
— взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты. Величина взносов по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности , Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска , в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате . Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам , схема перечисления взносов выглядит так — допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций — 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Отчет в ФСС по почте в 2018 году позволит значительно сократить время приема документации. Нововведения предполагают электронную подачу форм страховой отчетности, благодаря чему предприятие не только будет сдавать всю необходимую документацию быстрее, но и получит возможность перераспределения рабочих часов своих сотрудников.

Изменения отчетности в 2018 году

Переход на Единый Социальный Страховой Сбор предполагает новые формы подачи соответствующей отчетности. Этот процесс имеет свои преимущества:

    уменьшение нагрузки на предпринимателей;

    упрощение контроля и анализа страховых взносов.

Ожидаемые результаты от реорганизации и введения поправок сводятся к улучшению общей экономической ситуации в стране за счет увеличения сборов страховых взносов. Введение ЕССС позволит немного улучшить ситуацию не только за счет увеличения контроля над подобными платежами, но и благодаря уменьшению общей документальной и финансовой нагрузки на предприятия.

Данный этап нововведений значительно упрощает работу предпринимателей, так как благодаря ЕССС налоговый взнос осуществляется в единственную службу, а не как раньше – в ПФР и ФСС. Количество форм уменьшилось с четырех до одной.

С этой целью вводится новый КБК, который должен быть утвержден в декабре 2018 года. Поступление ЕССС в Федеральную налоговую службу будет сопровождаться последующим перераспределением по фондам.

Новые формы подачи отчетности

С учетом того, что изменился порядок выплат по страховым взносам, появилась и новая форма РСВ-1. Новый бланк практически ничем не отличается от старого, исключая размер, который стал меньше, и иную нумерацию всё тех же таблиц.

Подача данной отчетности должна производиться в определенные сроки, нарушение которых крайне нежелательно без весомой причины:

    до двадцать пятого числа отправить в электронной форме;

    и до двадцатого - в бумажной.

Ещё одним условием является количество сотрудников, работающих на предприятии: если их более двадцати пяти, допускается сдача электронной отчетности.

Так как РСВ-1 отменяется вместе с формой 4-ФСС, последняя отчетность по ней за 2018 год должна включать полные сведения касательно страховых взносов, выплаченных Пенсионному фонду.

Кто должен подавать отчетную форму РСВ-1?

Так как эта форма является этапом общей отчетности и расшифровывается как «расчет страховых взносов», её сдача необходима:

    для организаций;

    ИП, осуществляющим свою деятельность при помощи наемных рабочих;

    физическим лицам, заключившим трудовой договор с другими физическими лицами, не являясь индивидуальным предпринимателем.

Расчетный период РСВ – год, который в свою очередь делится на 4 квартала. Каждый квартал поданные сведения дополняют друг друга, благодаря чему формируется годовая отчетность.

При закрытии предприятия РСВ-1 также подается, а уже после этого начинается процесс прекращения деятельности с написанием соответствующего заявления.

В этом отчете необходимо упомянуть такие сведения:

    полная информация о предприятии, включающая в себя всё от наименования до кода ПФР;

    среднесписочные данные по работникам;

    количество застрахованных сотрудников.

Следует помнить, что первый раздел всегда заполняется в последнюю очередь, так как на его данные влияют все остальные заполненные таблицы.

Так как данная форма подается в последний раз, нулевую отчетность имеют право использовать те предприятия, которые уже зарегистрированы в ПФР, поскольку ранее имели наемных рабочих. Если наемных рабочих не было вовсе, отчетность по РСВ-1 не подается.

Отчетность в 2018 году: выводы

Так как на 2018 год запланировано введение множества поправок и эти изменения коснутся всех, следует учитывать ряд моментов:

1.Страховые платежи будут выплачиваться в одну инстанцию по одному КБК. Это уменьшает документальную нагрузку на предпринимателей и позволяет налоговым службам за один раз оперировать большими суммами, контролируя их. Благодаря новым правилам правительство надеется улучшить экономическую ситуацию в стране, потому что с уменьшением нагрузки ожидается увеличение объема страховых сборов.

2.Заполнение РСВ-1 по новой установленной форме всё ещё обязательно для последнего отчетного периода за 2018 год. Порядок заполнения несколько изменился, так как форма стала меньше и некоторые таблицы перенумеровали, но вносимые данные не изменились.

3.Даже при закрытии предприятия необходимо сначала подать страховую отчетность и только после этого написать заявление о прекращении деятельности.

→ Отчетность в ФСС

Статья написана давным-давно
Последнее обновление — 16.06.2019 г.

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования.

Отчетность в ФСС сдают:
— организации;
— индивидуальные предприниматели с работниками.

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики — Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

На сайте можно скачать как старые, так и новые формы-4 ФСС:
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 07.06.2017 № 275 (новая форма )
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 № 107н (старая)
— скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н (старая)

Сроки сдачи отчетности

Отчетность можно сдавать в бумажном виде, а можно в электронном.
Если отчетность сдается «на бумаге» — последний срок сдачи приходится на 20 число.
Если сдается в электронном виде — срок сдачи приходится на 25 число.

Таким образом, отчетность сдается:
— 1 квартал: до 20 апреля на бумаге (до 25 апреля в электронном виде);
— полугодие: до 20 июля на бумаге (до 25 июля в электронном виде);
— 9 месяцев: до 20 октября на бумаге (до 25 октября в электронном виде);
— год: до 20 января на бумаге (до 25 января в электронном виде).

Если крайний срок сдачи отчетности попадает на праздники или на выходные дни — срок сдачи переносится на следующий рабочий день.

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

А как в Москве?
Московское отделение ФСС позволяет сдать отчетность в клиентских центрах — это здорово! Не надо ехать далеко, особенно, если сдаете отчеты в разные филиалы.

Адреса клиентских центров ФСС в Москве, где принимают отчеты всех филиалов:

  • метро Дубровка (2-я улица Машиностроения, дом 11)
  • метро Чкаловская (3-й Сыромятнический переулок, дом 3/9, строение 2)
  • метро Перово (улица Кусковская, дом 9)
  • метро Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект (2-й Верхний Михайловский проезд, дом 9, строение 2)
  • метро Авиамоторная (шоссе Энтузиастов, дом 21, строение 1, 2)
  • метро Аннино (улица Дорожная, дом 60, корпус 3)
  • метро Пролетарская (улица Марксистская, дом 34, корпус 7)
  • метро Перово (Зеленый проспект, дом 13)
  • г. Зеленоград (Зеленоград, корпус 2003)

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном (для меня) порядке.

Вариант № 1 — сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить умного помощника бухгалтера.

Вариант № 2 — отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в последний день в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 — отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время).

Я советую отправлять отчет по почте, если у вас:
а) нулевая отчетность в ФСС или
б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта.

Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения — подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Адреса филиалов ФСС

Москва
Санкт-Петербург

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС.
Раньше перечисляли два типа взносов:
— взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство

Потом государство провело модернизацию работы Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и передало в налоговые инспекции обязанность по обслуживанию взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Отчетность по-прежнему сдается в ФСС.

Сейчас в ФСС перечисляют один тип взносов:
— взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты. Величина взносов по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности , Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска , в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате . Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам , схема перечисления взносов выглядит так — допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций — 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа — 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

Отчетность в фонд социального страхования обязаны сдавать все работодатели вне зависимости от системы налогообложения или вида деятельности. Если же коммерсант взял на работу сотрудников, значит, они обязаны быть зарегистрированы в ФСС, и работодатель должен уплачивать фиксированные взносы и сдавать отчетность.

На основании отчетности инспекторы соц. защиты сверяют правильность выплаченных взносов и своевременность оплаты.

Кто же сдаёт отчеты в фонд социальной защиты? Сдают все налогоплательщики, которые имеют сотрудников, оформленных по трудовому законодательству РФ. К ним относятся:

  • Индивидуальные предприниматели, принявшие сотрудника и ставшие работодателем.
  • Крупные и мелкие организации.
  • Индивидуальный предприниматель, решивший на добровольной основе зарегистрироваться в соц. защите.

Суть отчета в том, чтобы работодатель своевременно уплачивал страховые взносы на разные виды заболеваний. Это может быть временная потеря нетрудоспособности, профессиональное заболевание, декретный отпуск, травма на рабочем месте. Документ имеет установленную форму (4-ФСС), которая разделена на ряд таблиц.

Содержит две части (раздела), в каждом разделе несколько приложений в табличном варианте. Первый лист (титульный) отражает сведения о страховщике. В нем указаны регистрационный номер (10 цифр) и код подчиненности (5 цифр).

Сдавать отчетность в ФСС можно как в электронном виде, так и на бумажном бланке. Сдача отчетности зависит от штатного расписания компании или ИП.

Сроки сдачи отчетности

Любой отчетный документ в гос. структуры имеет свои сроки, установленные законом. За нарушение сроков сдачи организация подвергается штрафу.

Когда сдавать отчёт в соц. защиту?

  • Если организация имеет в своем штате до 24 человек, то отчет сдается на бумажном бланке до 20-го числа месяца после отчётного квартала.
  • Если в штате более человек, нужен электронный ключ (подпись), предоставить отчетный документ в этом случае нужно до 25-го числа первого месяца после отчетного квартала.

Как правильно заполнить отчет в ФСС

Пустой бланк отчета 4-ФСС можно скачать по . А подробное его заполнение смотрите в видео:

Порядок предоставления отчетности в ФСС

Коммерсанты, осуществляющие предпринимательскую деятельность и имеющие сотрудников на всей территории РФ, сдают в фонд соц. страха отчет по форме 4-ФСС.

Сдавать отчетность можно в трех вариантах:

  • Отправиться лично в фонд соц. страхования и сдать инспектору, получив штамп и подпись, что отчет принят.
  • Отправить по электронной почте, если сотрудников больше человек. В этом случае если отчет принят, на электронный адрес будет выслан отчет в автоматическом режиме, что документ принят.
  • Сходить на почту и отправить письмом. Это способ не всегда удобен, но иногда бывает палочкой-выручалочкой. Сотрудник почты ставит отметку о принятии письма, и это считается днем сдачи отчетности. Письмо обязательно отправлять заказное, с описью вложений.

Как перечислить взносы

Коммерсант-работодатель обязан перечислять страховые взносы на сотрудника. Они, как правило, фиксированные. Для каждого предпринимателя рассчитывается свой тариф и в зависимости от степени опасности на работе. Коммерсанты перечисляют взносы по двум видам:

  • Временная нетрудоспособность сотрудника или декретный отпуск женщины.
  • Травматизм на рабочем месте.

Сумма взносов отличается в каждой организации.

К примеру, по нетрудоспособности и с материнством взнос составляет 2,9 процентов от заработной платы. Если сотрудник получает зарплату 7 000 рублей, отчислять каждый месяц нужно 203 рубля. (7 000*2,9%).

По травматизму величина взносов колеблется от 0,2% до 8,5%. После регистрации компании соц. защита определяет степень риска (класс) новой компании и определяет тариф, по которому нужно рассчитывать взнос.

При несвоевременной сдаче отчетов в фонд страхования штраф составляет 5% от суммы взносов, к нему еще идут пени. Если страховщик не полностью уплатил страховые взносы, то штраф налагается от 20% от страховой суммы, которая не оплачена в фонд.

Нулевая отчётность ФСС

Осуществляя коммерческую деятельность, некоторые коммерсанты не всегда сразу могут получить желаемую прибыль. Это может занять некоторое время, особенно если компания только начала работать. Вне зависимости от того, есть ли прибыль или нет, необходимо уплачивать взносы и заполнять отчет в ФСС.

Если фирма бездействовала и толком не работала, коммерсант заполняет нулевую отчетность и сдает в социальный орган. Для нулевой отчетности сроки сдачи такие же, как и для обычного документа.

Что должен заполнить предприниматель в документе, какие разделы и строки? Заполняется полностью титульный лист, вносятся все реквизиты организации. Дальше заполняются разделы:

  • Раздел 1 — заполняются таблицы 1, 3, 6, 7, 10.
  • В остальных разделах ставятся прочерки.

На каждой странице отчета обязательна подпись руководителя или уполномоченного лица.

Сдавать отчёт желательно непосредственно в сам фонд, где инспектор распишется о принятии документа, также можно и через почту с описью вложения.