Event-менеджер занимается организацией и проведением разного рода мероприятий: корпоративов, конференций, тренингов, праздников, вечеринок и т.д. Он отвечает за разработку идеи, составление сценария, подбор места проведения и персонала (артистов, музыкантов, официантов и иных лиц), донесение информации до гостей и прочие организационные задачи.
Должность event-менеджера необходима в агентствах, оказывающих услуги организации развлекательных и деловых мероприятий, а также в крупных компаниях, где много внутренних собраний и праздников.
В древние времена праздники люди устраивали себе сами, и в этот процесс был вовлечен весь народ общины или племени. Главным организатором, как правило, был хороший управленец и лидер, который мог грамотно раздать нужные задачи разным людям.
Примерно в конце 20 века разделение труда привело к тому, что организация мероприятий стала отдельной отраслью и на рынке появилась профессия event-менеджера (организатора мероприятий). Правда сейчас она существует только на словах, т.к. в государственном реестре не числится.
Должностные обязанности event-менеджера заключаются в следующем:
Иногда в круг обязанностей организатора мероприятий (особенно если он работает в агентстве) входит:
Должностные требования к event-менеджеру таковы:
В некоторых компаниях также требуют:
В настоящее время не существует специального образования для выработки навыков event-менеджера. Единственный путь освоения профессии — практика.
Лучший вариант — устроиться в event-агентство или стать помощником «крутого» организатора мероприятий (например, тамады) для выполнения простых задач и постепенно приобретать опыт.
В зависимости от региона и уровня клиентов компании, зарплата event-менеджера колеблется от 35 до 80 тысяч рублей в месяц. Средняя заработная плата специалиста составляет 50 тысяч рублей.
Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?
На помощь приходит инвентор , или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.
Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.
В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.
Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников "старым".
Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.
Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.
В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг , и придумывание всевозможных слоганов.
Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.
Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых , включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.
Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.
Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса - отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.
Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 - практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.
Основная задача организатора праздника - провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!
Приготовьте портфолио. Наличие конкретных примеров вашей работы демонстрирует будущим нанимателям то, что вам можно доверять, и поддерживает впечатление о том, что у вас есть знания и опыт.
Начните распространять информацию в сети. Расскажите всем, кого знаете, что подыскиваете работу, и попросите сообщить вам, если что-то обнаружится. Никогда не знаешь, кого может знать кто-то еще, или что кто-то может услышать о нарисовавшейся работе.
Ищите работу через интернет. Так много работы сейчас можно найти через интернет, что очень важно посещать популярные сайты вакансий. Также определенные организации или специализированные сайты могут объявлять о вакансиях в области управления организацией мероприятий, что позволяет вам сфокусировать свои поиски.
Пройдитесь по улицам. Поищите компании, занимающиеся организацией мероприятий, поблизости от вас, остановитесь, чтобы оставить им свое резюме. Порой персональное обращение, в особенности в данной ориентированной на коммуникацию области, может иметь решающее значение.
Рассмотрите вариант работы фрилансером или открытия своего собственного бизнеса. Это могут быть шаги, которые вы можете захотеть предпринять через несколько лет работы в индустрии, либо можете сразу знать, что хотите работать индивидуально на самого себя.
Не прекращайте попыток. Поиск работы во многих областях является трудной задачей. Настойчивость окупится, поэтому оставайтесь на позитиве и продолжайте поиски.
Профессия «» в различные времена называлась по разному. В советские времена это был массовик-затейник или культорганизатор, сейчас таких людей называют тамадой, аниматором или организатором праздников.
В последнее время для столь оригинальной профессии, не указанной ни в одном справочнике профессий, нашлось новое модное название - event-менеджер.
По большому счету, event-менеджер сродни героине Дженифер Лопес из фильма «Свадебный переполох» должен уметь с нуля придумать мероприятие, наполнить его репризами, конкурсами, организовать его в единое целое.
Ко всему прочему, организатор праздника
должен быть в какой-то мере психологом, чтобы суметь сориентироваться в любых ситуациях и суметь оценить и использовать в своих целях особенности характеров приглашенных гостей.
Особенно это важно для event-менеджера, занимающегося проведением детских дней рождений, так как сложнее всего работать с маленькими детьми. Здесь нужно знать особенности детской психологии, уметь переключать внимание малышей и мгновенно разрешать конфликтные ситуации, которые нередко возникают между детьми.
Организатор детских праздников
обязан вычленять из общей массы особо застенчивых детей и задействовать их наравне с «заводилами», в противном случае родители останутся недовольны его работой со всеми вытекающими отсюда последствиями. Если вы не обладаете психологической чуткостью, терпимостью и элементарной добротой, то вам лучше не становиться организатором детских праздников. Лучше выбрать стезю попроще – ведущего свадеб, взрослых дней рождений, корпоративов.
Образование в этом виде бизнеса не играет решающей роли. Естественно, приветствуется наличие высшего образования в сферах культуры - театральные ВУЗы, училища и курсы, культпросветучилища, педагогический институт (особенно по специализации психология и работа с дошкольниками и младшими школьниками для организаторов детских праздников), отделения режиссуры и социально-культурной деятельности.
Но диплом в этой области ничего не решает, если у претендента нет определенных личностных качеств. Если вы умеете ладить с людьми, коммуникабельны, обладаете организаторскими способностями, умеете договариваться и вам прежде всего нравится работать с людьми, вы с детства были заводилой, то работа по организации праздников для вас будет неплохим приложением своих сил. Вы сможете стать хорошим event-менеджером, если в дополнение к своим врожденным личностным качествам, пройдете курсы аниматоров, где дополнительно изучается прикладная психология, менеджмент и технологии проведения шоу, режиссура.
В обязанности организатора праздника
будут входить составление сценариев, детальная проработка хода мероприятия, собственно проведение праздника. В некоторых случаях он должен будет заниматься наймом дополнительных артистов (если клиент заказывает участие определенных персонажей), поиском помещения для проведения праздника.
Здесь есть простор для креативно мыслящих людей – детский праздник можно проводить не только на дому у клиентов или в кафе, но и в парке, лесу, на озере, детской площадке. В этом случае периметр может просто ограждаться лентой, а за аренду, как правило, платить не придется. На природе можно проводить тематические праздники по весьма сложным сценариям с поиском кладов, приключениями.
Приветствуются дополнительные умения – если вы умеете играть на музыкальных инструментах, танцевать, петь, показывать фокусы, акробатические трюки, у вас есть дрессированные животные, это повышает ваш рейтинг и увеличивает количество заказов и стоимость услуг.
Работать организатором праздников
можно как в составе компаний по организации праздников, так и самостоятельно.
Работа в составе компании идеальна в качестве старта, даже если вы планируете дальше заниматься этим самостоятельно. В этом случае в ваши обязанности не будет входить нелегкая работа по поиску клиентов, собственно организации (поиску и украшению помещения, сбору реквизита, найму актеров).
Чтобы найти работу по совместительству или удаленно в компаниях, организующих праздники, можно несколькими способами, нужно подать заявку в компанию в качестве аниматора (организатора праздника), в которой указывается опыт, квалификация, ваши умения, список проведенных праздников, отзывы клиентов. Если ваша кандидатура заинтересует компанию, то вам поначалу предложат работу вне штата. Вам будут передавать заказы на проведение праздника, поступающие непосредственно в компанию.
Существуют определенные ресурсы в Интернете типа www.work-plus.ru , которые ведут базу организаторов праздников
и подбирают клиентов исходя из заявленных критериев. Достаточно зарегистрироваться на сайтах и оставить полную информацию о себе и своем профессиональном уровне.
Клиенты ищут в этой базе исполнителей самостоятельно или же им вас подбирают. Оплата происходит после проведения мероприятия.
Работа самостоятельно сопряжена с большими рисками. Вам придется самостоятельно искать клиентов, вести базу артистов. В последнем случае советуем обратить внимание на детские коллективы и творческие самодеятельные коллективы при всевозможных центрах, Дворцах культуры. Среди театральных студий и танцевальных коллективов при Дворцах культуры и детско-юношеских центров очень много оригинальных и по настоящему талантливых. Многие из них уже имеют опыт, как провести праздник, поэтому работать с ними будет не сложно.
Чаще посещайте всевозможные фестивали детского творчества и ведите базу понравившихся вам номеров и коллективов. Знакомьтесь с руководителями коллективов. Это выгодно обеим сторонам – вы сможете найти артистов, выступления которых отличается оригинальностью и неизбитостью, а также стоят недорого, а творческие коллективы находят место приложения сил и стабильный заработок.
Поиск клиентов заключается в размещении сведений о себе на специализированных ресурсах. Обязательно зарегистрируйтесь на родительских форумах вашего города и отслеживайте там темы по организации дней рождения детей и прочих праздников. Лучше затем свой телефон размещать в личных сообщениях, советуя себя как специалиста, который организовывал праздник для вашего ребенка. Так вы избежите возможного удаления с форума за рекламу самого себя.
Размещайте объявления в газетах и иных специализированных изданиях. Сделайте визитки, раздайте своим знакомым, разместите их на специальных стойках для визиток, которые предусмотрены во многих организациях (кофейни, салоны, автомойки и прочее).
Зарплата event-менеджера зависит его личных качеств, опыта, круга клиентов, величины компании, в которой он работает. Оплата услуг независимых организаторов праздников весьма индивидуальны. Будьте готовы, что на первых порах вы будете получать от работы небольшое вознаграждение. Рост оплаты придет со временем, если ваш круг клиентов расширится или вам удастся выйти на уровень организации праздников для обеспеченных людей.
Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.
Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.
Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.
Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.
Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение , что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.
Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.
