План счетов, встроенный в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0), имеет свою специфику. Так, в него добавлены дополнительные счета, не отраженные в Плане счетов бухгалтерского учета…, утв. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. В соответствие с инструкцией содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов может уточняться. Из статьи вы узнаете о возможностях настройки счетов аналитического учета в программе, а также о способах формирования бухгалтерских проводок. Вся описанная последовательность действий и рисунки выполнены в новом интерфейсе «Такси».
Для ведения бухгалтерского учета необходим некий инструмент. Этим инструментом являются счета бухгалтерского учета, которые как раз и позволяют регистрировать любую хозяйственную операцию в денежном выражении.
Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательствах и капитале организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.
Хозяйственная операция - событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и (или) источниках его образования
Каждая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах бухгалтерского учета следующим образом: одна запись обозначает выбытие определенной денежной суммы (кредит ), а вторая - поступление (дебет ) этой же суммы, но уже в другом месте или другому владельцу. Такая система регистрации называется методом двойной записи , а впервые ее применение описал итальянский математик, францисканский монах Лука Пачоли в 1494 г. в книге, одна из частей которой называлась «Трактат о счетах и записях».
При использовании метода двойной записи между двумя счетами возникает взаимосвязь, которая называется корреспонденцией , а сами счета – корреспондирующими.
Счет бухгалтерского учета - это способ текущего взаимосвязанного отражения и группировки имущества по составу и размещению, по источникам его образования, а также хозяйственных операций по качественно однородным признакам, выраженным в денежных, натуральных и трудовых измерителях.
Для каждой однородной группы имущества и источников его образования используется отдельный счёт, где отражается остаток (сальдо ) данной группы на начало учётного периода и все изменения, вызванные произведёнными хозяйственными операциями. Как упоминалось ранее, каждый счёт имеет две стороны: дебет и кредит. Сумма всех операций, отражённых по дебету счёта, называется дебетовым оборотом ; сумма всех операций, отражённых по кредиту, - кредитовым оборотом . Результат соизмерения остатка (сальдо) на начало учетного периода, дебетовых и кредитовых оборотов определяется как остаток (сальдо) по счёту на конец учетного периода. Именно на основании этих остатков и формируется бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс – одна из основных форм бухгалтерской отчетности, которая характеризует имущественное и финансовое состояния организации в денежной оценке на отчётную дату
Баланс состоит из актива и пассива . В активе сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, а в пассиве - источники образования средств. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива.
Разнообразие и многочисленность объектов бухгалтерского учета вызывает необходимость применения большого количества различных счетов. Для правильного применения счетов бухгалтерского учета используются следующие классификации:
по отношению к бухгалтерскому балансу (балансовые и забалансовые, а балансовые подразделяются на активные, пассивные и активно-пассивные);
Объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются:
Систематизированный перечень бухгалтерских счетов содержится в Плане счетов.
План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающая их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Информация, накапливаемая на таких синтетических счетах, позволяет получить полную картину состояния средств предприятия в денежном выражении
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению утверждены приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000 (далее - План счетов и Инструкция).
Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
По Плану счетов бухгалтерский учет должен быть организован на предприятиях всех отраслей народного хозяйства и видов деятельности (кроме банков и бюджетных учреждений) независимо от подчиненности, формы собственности, организационно-правовой формы, ведущих учет методом двойной записи. Инструкция по применению Плана счетов решает одновременно несколько задач:
Каждому счету со своим наименованием и цифровым номером или нескольким счетам соответствует определенная статья бухгалтерского баланса.
План счетов, утвержденный приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н включен во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8». В редакции 3.0 доступ к плану счетов осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Главное (рис. 1).
Рис. 1. План счетов бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Если выделить курсором определенный счет, то по нему можно получить дополнительную информацию:
По кнопке Печать можно распечатать план счетов бухгалтерского учета в виде простого списка счетов или списка с подробным описанием каждого счета.
План счетов является общим для всех организаций, учет которых ведется в информационной базе.
Рассмотрим подробнее классификацию счетов бухгалтерского учета на примере плана счетов, встроенного в «1С:Бухгалтерию» (ред. 3.0).
В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.
Активные счета - счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.
На активных счетах отображена информация о средствах (в денежном эквиваленте), которые имеются в распоряжении организации (средства на банковских счетах, в кассе, имущество на складе и в эксплуатации).
Особенность активных счетов:
Пассивные счета – счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников собственных и заемных средств предприятия, их целевого назначения.
На пассивных счетах отображается информация о видах капитала, прибыли и обязательств предприятия.
Особенность пассивных счетов:
Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно. Они носят название активно-пассивных счетов.
Активно-пассивные счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации (как на активных счетах), и источники его формирования (как на пассивных счетах).
Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях предприятия и его контрагентов может меняться их экономический характер. Например, если предприятие пользуется привлеченными, заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.
Если предприятию должны другие организации или отдельные лица, то этих должников называют дебиторами, а их задолженность предприятию – дебиторской.
Активно-пассивные счета бывают двух видов:
С односторонним сальдо – дебетовым либо кредитовым (на¬пример, счет 99 «Прибыли и убытки»);
С двусторонним (развернутым) сальдо – дебетовым и кредитовым одновременно (например, счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).
При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые – в пассиве. Так как активные, пассивные и активно-пассивные счета соответствуют статьям актива и пассива баланса, поэтому их принято называть балансовыми счетами. В Плане счетов бухгалтерского учета балансовые счета имеют двузначный код (от 01 до 99).
В плане счетов, встроенном в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), признак активного, пассивного и активно-пассивного счета указывается в колонке Вид .
К активным счетам (в колонке Вид указан признак А) относятся следующие счета (рис. 2):
Рис. 2. Активные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
К пассивным счетам (в колонке Вид указан признак П ) относятся следующие счета (рис. 3):
Рис. 3. Пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
К активно-пассивным счетам (в колонке Вид указан признак АП ) относятся следующие счета (рис. 4):
Рис. 4. Активно-пассивные счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Организации могут в своей деятельности использовать средства, которые им не принадлежат (арендованные основные средства, товары, принятые на комиссию и т.д.). Может быть и обратная ситуация: средства организации, принадлежащие ей по праву собственности, передаются на сторону (в переработку, в качестве обеспечения обязательств и платежей и т.д.). Для отражения в учете этих средств и для контроля за ними применяются забалансовые счета, которые получили свое название из-за того, что они в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.
Забалансовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями
На забалансовых счетах также учитываются резервные фонды денежных билетов и монеты, бланки строгой отчетности, чековые и квитанционные книжки, аккредитивы к оплате и т.д.
Забалансовые счета, определенные в Плане счетов, утвержденном приказом Минфина РФ № 94н, имеют трехзначный цифровой код (от 001 до 011). В дополнении к этим счетам, в план счетов, используемый в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), добавлена группа забалансовых счетов, которые имеют буквенный или буквенно-цифровой код (рис. 5). Признак забалансового счета установлен в колонке Заб.
Эти дополнительные забалансовые счета обеспечивают аналитический учет следующих объектов:
Рис. 5. Забалансовые счета в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)
Для ввода начальных остатков в программе предназначен активно-пассивный вспомогательный счет 000 .
По способу группировки и обобщения учетных данных активные и пассивные счета бухгалтерского учета делятся на синтетические и аналитические.
Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета наличия и движения средств предприятия, их источников и совершаемых процессов в обобщенном виде. Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом
Синтетические счета группируются по определенным признакам и предназначены для обобщения информации об отдельных видах имущества, обязательств, капитала, финансовых результатов.
Синтетические счета являются счетами первого порядка и в Плане счетов обозначены двузначными номерами (от 01 до 99). Примеры синтетических счетов:
Некоторые синтетические счета не требуют ведения аналитического учета («Касса», «Расчетные счета»), поэтому они называются простыми . Синтетические счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Материалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары»). Для раскрытия содержания синтетических счетов предназначены аналитические счета.
Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназначенные для детализации, конкретизации информации о наличии, состоянии и движении отдельных видов имущества, обязательств и операций. Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разрезе его видов, частей, статей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выражении. Отражение хозяйственных средств и процессов в детализированном виде на аналитических счетах называется аналитическим учетом.
Аналитические счета могут открываться к активным, пассивным и к активно-пассивным синтетическим счетам
Между синтетическими и аналитическими счетами существует неразрывная взаимосвязь:
Для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета к некоторым синтетическим счетам открываются счета второго (а иногда и третьего) порядка - субсчета . Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления баланса и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.
Для реализации аналитического учета в «1С:Бухгалтерии 8» используется прикладной объект программы (не путать с объектом бухгалтерского учета!) - План видов характеристик . Этот объект описывает возможные характеристики - Виды субконто хозрасчетные (далее – виды субконто), в разрезе которых требуется вести аналитический учет средств и их источников, например, Номенклатура, Контрагенты, Договоры и т.д.
В качестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты программы.
«1С:Бухгалтерия 8» поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому пользователь может вводить неограниченное количество новых видов субконто.
Каждый счет или субсчет может содержать собственный набор видов субконто, но максимальное количество видов субконто для одного счета (субсчета) не может превышать трех.
Например, для синтетического счета 10 «Материалы» в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предусмотрено одиннадцать субсчетов (рис. 6):
К счету второго порядка 10.11 открыты свои субсчета:
Большинство субсчетов счета 10 поддерживает аналитический учет с использованием следующих видов субконто: Номенклатура, Партии, Склады. Однако, в силу своей специфики, некоторые субсчета могут содержать иной набор. Например, в субсчете 10.07 используются виды субконто: Контрагенты , Номенклатура, Партии, а в субсчете третьего порядка 10.11.1: Номенклатура, материалов в эксплуатации, Работники организаций.
Рис. 6. Субсчета и субконто, установленные к счету 10 «Материалы»
Если к счету первого или второго порядка открыт субсчет, то в этом случае для «головного счета» устанавливается запрет на его использование в проводках с помощью флага Счет является группой и не выбирается в проводках (рис. 7). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в Плане счетов желтым фоном.
В плане счетов «1С:Бухгалтерии 8» для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета:
Счета всех порядков, включенные в план счетов «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), могут дополнительно поддерживать следующие виды учета:
Признак валютного учета (в том числе и учет в условных единицах) установлен в колонке Вал. (рис.8).
Рис. 8. Счета с признаком валютного учета
Запись по дебету или кредиту счета с установленным признаком валютного учета наряду с суммой в рублях будет содержать также и валютную сумму. Соответственно, с помощью любого стандартного отчета программы (оборотно-сальдовая ведомость по счету, анализ счета), который задействует счета с признаком валютного учета, можно проанализировать данные бухгалтерского учета, как в рублевом, так и в валютном эквиваленте.
Одним из вариантов аналитического учета является количественный учет . Это учет в натуральных показателях (штуках, килограммах и т. д.) и его применяют, как правило, для обеспечения сохранности имущества, в том числе денежных документов и ценных бумаг.
Признак количественного учета установлен в колонке Кол . Примеры счетов и субсчетов, где поддерживается количественный учет:
Как правило, количественный учет применяется одновременно с суммовым, хотя бывают и исключения, например забалансовый счет ГТД «Учет импортных товаров по номерам ГТД» поддерживает количественный учет в отсутствии суммового.
Еще одной стандартной настройкой плана счетов бухгалтерского учета, встроенного в «1С:Бухгалтерию 8», является возможность ведения учета затрат по подразделениям. Такая настройка позволяет детализировать затраты по подразделениям, участвующим в процессе производства продукции или оказания услуг. Этот процесс может быть как простым, однопередельным, так и сложным, имеющим несколько этапов, которые, в зависимости от вида деятельности, сложности продукции и требуемых ресурсов, могут проходить в одном или нескольких подразделениях. Счета бухгалтерского учета, в которых поддерживается учет по подразделениям, отмечены флагом в колонке Подр. (рис. 9).
Рис. 9. Счета с признаком учета по подразделениям
Начиная с версии 3.0.35 в программе «1С:Бухгалтерия 8» появилась возможность отключать учет затрат по подразделениям для тех малых и средних предприятий, у которых не ведется такой аналитический учет. Для этого необходимо лишь снять флаг на закладке Производство в форме настроек Параметров учета, после чего сохранить настройку. Отключение учета затрат по подразделениям отразится на колонке Подр. - она будет пуста для всех счетов любого порядка.
Налоговый учет по налогу на прибыль ведется в программе одновременно с бухгалтерским учетом на счетах бухгалтерского учета. Счета учета, на которых регистрируются данные налогового учета, определяются признаком в колонке НУ (рис. 10).
Рис. 10. Счета с признаком налогового учета
Не все счета, предусмотренные Планом счетов, используются в хозяйственной деятельности конкретного предприятия. В то же время, в случае возникновения фактов хозяйственной жизни, корреспонденция по которым отсутствует в типовой схеме, предложенной Планом счетов, предприятия могут дополнять ее, соблюдая основные методологические принципы ведения бухгалтерского учета, установленные Инструкцией. Таким образом, предприятия могут уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета, используя, таким образом, свой рабочий план счетов.
Рабочим планом счетов называется перечень счетов, которые применяются в учете операций в отдельно взятой организации.
В план счетов «1С:Бухгалтерии 8» пользователь может добавлять новые счета, субсчета и виды субконто. При добавлении нового счета нужно задать его свойства:
Настройки аналитического учета - это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто. Предоставляется возможность самостоятельно добавлять новые виды субконто.
При добавлении нового вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки учета: Только обороты и Суммовой .
Обращаем внимание, что в настоящее время бухгалтерская регламентированная отчетность не учитывает счета, созданные пользователем, поэтому при заполнении форм бухгалтерской отчетности их придется корректировать вручную.
Система «1С:Предприятие» предоставляет пользователю гибкие возможности по настройке рабочих планов счетов. Создание плана счетов осуществляется в Конфигураторе . В системе «1С:Предприятие» может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно.
Планы счетов в системе «1С:Предприятие» поддерживают многоуровневую иерархию «счет - субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов любого уровня.
Для каждого плана счетов существуют предопределенные счета и субсчета, закрытые для изменения и удаления пользователем. Они также создаются на этапе конфигурирования задачи.
Визуально в режиме «1С:Предприятие» предопределенные счета отличаются от счетов, созданных пользователем, видом пиктограмм (рис.11).
Рис. 11. Предопределенные и пользовательские счета в плане счетов «1С:Бухгалтерии»
Бухгалтерской проводкой или счётной формулой называется корреспонденция счетов с указанием суммы операций
Бухгалтерская проводка составляется только на основании первичных учетных документов. К первичным учетным документам относятся заказы, договоры, акты сдачи-приемки, платежные поручения, кассовые приходные и расходные ордера, накладные, наряды, квитанции, товарные чеки и т.п.
Первичные документы - это оправдательные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет и которые удостоверяют факты совершения хозяйственных операций. Первичный документ составляется в момент совершения соответствующей операции или сразу после ее завершения.
В общем случае для составления проводки необходимо:
После определения корреспонденции счетов в результате проведения данной операции составляется бухгалтерская проводка. Если в проводке корреспондируют только два счета (один по дебету, другой по кредиту), то она называется простой . Бухгалтерские проводки, в которых взаимодействуют более двух счетов – сложные проводки .
Составить бухгалтерские проводки в «1С:Бухгалтерии 8» можно через стандартные документы конфигурации и через операции, введенные вручную.
Документ «1С:Бухгалтерии 8» позволяет занести информацию об определенной хозяйственной операции в учетную систему, зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции. Примеры документов программы: Поступление товаров и услуг, Расходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет, Амортизация и износ основных средств и т.д.
На основе документа автоматически формируются бухгалтерские проводки, которые фиксируются в регистрах бухгалтерии (каждой бухгалтерской проводке соответствует одна запись регистра бухгалтерии), а также вводятся записи в специализированные регистры сведений и регистры накопления. В системе «1С:Предприятие» учет хозяйственной операции всегда связывается с породившим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении записи в регистрах будут сформированы заново, а при удалении документа будут удалены и записи в регистрах.
С помощью документа «1С:Бухгалтерии 8» можно получить и печатную форму первичного документа, например Платежное поручение , Авансовый отчет и т.д.
В общем случае стандартные документы учетной системы могут формировать в различной комбинации бухгалтерские проводки, записи в специальные регистры, а также предлагать или не предлагать печатные формы первичных учетных документов, например:
Просмотр проводок можно осуществлять с помощью кнопки ДтКт как из формы документа, так и из формы списка документов. Если автоматически созданные записи по какой-то причине не удовлетворяют пользователя, то в форме просмотра движений документа необходимо установить флаг Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа). Установленный флаг позволяет добавлять новые и редактировать существующие движения документа, автоматическое формирование движений при этом отключается. После снятия флага Ручная корректировка… документ будет перепроведен, и движения будут восстановлены автоматически алгоритмом проведения (рис. 12).
Рис. 12. Форма просмотра движений документа
В форме регистра бухгалтерии (раздел Операции гиперссылка Журнал проводок ) информацию в списке можно только просмотреть (рис. 13). Для поиска нужной информации целесообразно использовать настройки отбора и сортировки списка.
Рис. 13. Регистр бухгалтерии
Если пользователь не находит среди стандартных документов «1С:Бухгалтерии 8» нужную ему хозяйственную операцию, то в этом случае для создания необходимого набора записей регистра бухгалтерии (и иных специальных регистров) используется ручная Операция (Раздел Операции , гиперссылка Операции, введенные вручную ).
Проверить корректность введенных ручным способом корреспонденций счетов можно с помощью механизма экспресс-проверки ведения учета.
В помощь при регистрации хозяйственных операций предназначен справочник Корреспонденции счетов (раздел Главное гиперссылка Ввести хозяйственную операцию ), представляющий собой навигатор по конфигурации, который поможет бухгалтеру по содержанию хозяйственной операции или по корреспонденции счетов бухгалтерского учета по дебету и (или) кредиту счета понять, каким документом необходимо отразить операцию в конфигурации.
Отобрать нужную корреспонденцию счетов можно по счетам дебета или кредита, по содержанию операции (рис. 14) или по документу конфигурации.
Рис. 14. Справочник корреспонденций счетов
Для облегчения ввода повторяющихся хозяйственных операций предназначены типовые операции. Для хранения списка типовых операций, а также для создания новых типовых операций предназначен справочник типовых операций (раздел Операции гиперссылка Типовые операции ).
Типовая операция представляет собой шаблон (типовой сценарий) ввода данных о хозяйственной операции и формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету, а также записей в регистры накопления и сведений.
Введенная операция будет отражаться в журнале операций, а также в списке операций, введенных вручную.
В шапке элемента справочника Типовая операция в поле Содержание указывается краткое содержание проводки (рис. 15). Информацией из этого поля будет заполняться одноименное поле при создании документа Операция .
Рис. 15. Создание новой типовой операции
В форме отображаются элементы типовой операции на следующих закладках:
На закладке отображается набор шаблонов для автоматического формирования проводок бухгалтерского и налогового учета. В табличную часть вводятся записи, каждая из которых будет соответствовать автоматически формируемой корреспонденции счетов. При выборе значения для поля выдается форма с выбором варианта заполнения. Существует три варианта:
На закладке Список параметров отображаются все используемые параметры в данной типовой операции. На данной закладке можно добавлять новые или изменять существующие параметры, а также управлять порядком параметров. Порядок используется для отображения параметров в документе Операция .
Для настройки шаблона заполнения регистров сведений и накопления необходимо добавить требуемые регистры, с помощью команды Выбор регистров (кнопка Еще - Выбор регистров ). После выбора выбранные регистры отобразятся на дополнительных закладках между закладками Бухгалтерский и налоговый учет и Список параметров .
Проанализировать данные на счетах бухгалтерского и налогового учета можно с помощью стандартных отчетов:
План счетов бухгалтерского учета – это список синтетических и аналитических счетов, которые компании могут использовать для учета своих активов и обязательств. Прежде чем составлять план счетов бухгалтерского учета в 2020 году, загляните в статью – в ней таблица, пояснения и проводки, которые помогут избежать споров с проверяющими. Инструкция к типовым счетам дает общие рекомендации с корреспонденцией, а советы экспертов подскажут, как формировать хозяйственные операции на конкретных примерах.
Из-за изменений в Налоговом кодексе, которые действуют с 2020 года, привычные вам операции нужно по-новому отражать в бухучете. Настройте учетную программу .
Счета бухгалтерского учета делят на активные, пассивные и активно-пассивные. По дебету активных счетов показывают поступление активов предприятия, а по кредиту – их выбытие.
На активно-пассивных счетах могут учитываться как активы, так и пассивы. На пассивных счетах отражают только пассивы. Такие счета кредитуют, если у компании появился или увеличился долг. И дебетуют, если этот долг уменьшился. Это одни из основных правил ведения бухучета. Какие правила еще действуют в 2020 году , смотрите в Системе Главбух.
В законодательстве есть инструкция, в которой Минфин собрал основные правила работы с планом счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н). В них есть краткая расшифровка счетов бухгалтерского учета и подсказки, что учитывать по дебету и кредиту. И чтобы бухгалтер не запутался, чиновники в Инструкции указали, какие счета можно использовать друг с другом. Это называют «корреспонденция». Образец смотрите на картинке ниже.
Мы собрали проводки по самым частым соцвыплатам в пользу сотрудников. Например, по материальной помощи, компенсации за личное авто или за обучение. Убедитесь, что именно делает ваша бухгалтерская программа.
|
Наименование счета |
Номер счета |
Номер и наименование субсчета |
|
Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||
|
Основные средства |
По видам основных средств |
|
|
Амортизация основных средств |
||
|
Доходные вложения в материальные ценности |
По видам материальных ценностей |
|
|
Нематериальные активы |
По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы |
|
|
Амортизация нематериальных активов |
||
|
Оборудование к установке |
||
|
Вложения во внеоборотные активы |
1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
|
|
Отложенные налоговые активы |
||
|
Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ |
||
|
Материалы |
1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
|
|
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
||
|
Животные на выращивании и откорме |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
||
|
Заготовление и приобретение материальных ценностей |
||
|
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам |
|
|
Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО |
||
|
Основное производство |
||
|
Полуфабрикаты собственного производства |
||
|
.............................. |
||
|
Вспомогательные производства |
||
|
.............................. |
||
|
Общепроизводственные расходы |
||
|
Общехозяйственные расходы |
||
|
.............................. |
||
|
Брак в производстве |
||
|
Обслуживающие производства и хозяйства |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ |
||
|
Выпуск продукции (работ, услуг) |
||
|
1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия |
||
|
Торговая наценка |
||
|
Готовая продукция |
||
|
Расходы на продажу |
||
|
Товары отгруженные |
||
|
Выполненные этапы по незавершенным работам |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА |
||
|
1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы |
||
|
Расчетные счета |
||
|
Валютные счета |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Специальные счета в банках |
1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета |
|
|
.............................. |
||
|
Переводы в пути |
||
|
Финансовые вложения |
1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества |
|
|
Резервы под обесценение финансовых вложений |
||
|
Раздел VI. РАСЧЕТЫ |
||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
|
.............................. |
||
|
Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
|
Резервы по сомнительным долгам |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
|
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
|
Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
|
Расчеты с подотчетными лицами |
||
|
.............................. |
||
|
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
|
.............................. |
||
|
Расчеты с учредителями |
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
|
|
Отложенные налоговые обязательства |
||
|
.............................. |
||
|
Внутрихозяйственные расчеты |
1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
|
|
Раздел VII. КАПИТАЛ |
||
|
Уставный капитал |
||
|
Собственные акции (доли) |
||
|
Резервный капитал |
||
|
Добавочный капитал |
||
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
||
|
.............................. |
||
|
Целевое финансирование |
По видам финансирования |
|
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ |
||
|
1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль / убыток от продаж |
||
|
Прочие доходы и расходы |
1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
|
.............................. |
||
|
Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
|
Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
|
|
Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
|
Прибыли и убытки |
||
|
Забалансовые счета |
||
|
Арендованные основные средства |
||
|
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
||
|
Материалы, принятые в переработку |
||
|
Товары, принятые на комиссию |
||
|
Оборудование, принятое для монтажа |
||
|
Бланки строгой отчетности |
||
|
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
||
|
Обеспечения обязательств и платежей полученные |
||
|
Обеспечения обязательств и платежей выданные |
||
|
Износ основных средств |
||
|
Основные средства, сданные в аренду |
||
У каждого счета есть специальный цифровой код (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).
План счетов бухгалтерского учета для коммерческих организаций разрабатывают на основании приказа Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В нем 99 основных счетов для коммерческой организации и 11 забалансовых. Однако не все их используют, поэтому разрабатывают рабочий план счетов бухучета и приводят его как приложение к учетной политике. Туда включают только те счета, которые будут использовать с учетом специфики деятельности организации. Как разработать рабочий план счетов , чтобы у проверяющих и аудиторов не возникло претензий, объяснил Системе Главбух Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса.
Номера счетов в бухгалтерском учете менять нельзя. К примеру, если вы решили не применять счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства», и после счета 20 «Основное производство» пойдет «Вспомогательные производства», то номер у него должен быть 23.
Большинство счетов в плане чиновники утвердили с субсчетами. К примеру, у счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» есть такие субсчета:
Компании в своем рабочем плане устанавливают виды аналитического учета, которые будут вести по каждому счету или субсчету. Например, к счету 20 «Основное производство» можно добавить отдельное субконто для каждого вида продукции. А к субсчету 91 «Прочие расходы» чаще всего их открывают в зависимости от вида затрат. К примеру, можно использовать:
Чиновники утвердили новые правила учета аренды и лизинга. Стандарт обязателен с 2022 года, но уже сейчас его можно применять добровольно. Если вы решили применять новый стандарт досрочно, например, с 2020 года, обоснуйте это тем, что новый способ учета повысит достоверность бухгалтерской отчетности (п. 10 ПБУ 1/2008). Зафиксируйте в учетной политике, что вы применяете новый стандарт по аренде. О том, как это сделать, читайте во второй части урока. Затем проверьте, по каким договорам у вас изменится учет. Разобраться в новых правилах .
Применение плана счетов обязательно для всех компаний, в том числе и на упрощенке. Но организации, которые применяют УСН и являются субъектами малого предпринимательства могут вести упрощенный учет. В этом случае можно сократить количество синтетических счетов в своем рабочем плане счетов по сравнению с общим Планом счетов.
Для сокращения плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации можно группировать данные на обобщенных синтетических счетах. Пример смотрите в таблице ниже.
|
Данные, которые можно сгруппировать |
Где отражают по общему плану счетов |
Где можно отразить в учете малых предприятий |
|
Производственные запасы |
07, 10, 11, 15, 16 |
10 «Материалы» |
|
Затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг) |
20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 44 |
20 «Основное производство» |
|
Готовая продукция и товары, |
41 «Товары» |
|
|
Дебиторская и кредиторская задолженность |
62, 71, 73, 75, 76, 79 |
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
|
Денежные средства в банках |
51 «Расчетные счета» |
|
|
80 «Уставный капитал» |
||
|
Финансовые результаты |
99 «Прибыли и убытки» |
В статье - утвержденный Минфином План счетов бухгалтерского учета на 2020 год. Документ можно скачать в форматах pdf, word и excel. Также вы найдете таблицу с субсчетами, пояснения и проводки.
Специалисты Минфина отметили, что не будут вводить новый план счетов бухгалтерского учета с 2020 года и в течение него. По-прежнему действует документ, который финансовое ведомство утвердило приказом № 94н от 31 октября 2000 года.
Также Минфин не планирует отменять План счетов на основании того, что в РСБУ на него нет ссылок. Ведь у документов разные функции. В стандартах прописаны правила учета, а План счетов РСБУ регулирует порядок отражения бухгалтерских записей.
Воспользуйтесь Планом счетов бухгалтерского учета на 2020 год с таблицей и пояснениями в форматах pdf, word и excel. Также скачайте другие документы, которые будут полезны в работе:
Действующий документ обязаны применять все коммерческие компании, которые ведут учет методом двойной записи. Для банков, некредитных финансовых организаций, бюджетных учреждений, автономных учреждений законодательством предусмотрены свои планы счетов. Их использование позволяет обеспечить согласованность показателей бухучета и бухотчетности.
Актуальный План счетов бухгалтерского учета на 2020 год в форме таблицы с расшифровкой выглядит так:
Фирма обязана составить свой рабочий план счетов одновременно с учетной политикой и привести его в приложениях к ней. Задайте структуру аналитического учета так, чтобы данные счетов аналитического учета соответствовали оборотам и остаткам счетов синтетического учета.
При составлении рабочего плана счетов принимайте во внимание особенности деятельности компании. Установите конкретную номенклатуру счетов, которые будете использовать в учете.
Малые предприятия, как правило, используют типовой план счетов в качестве рабочего. В силу их деятельности, им не требуется вводить новые субсчета и делать нетиповые проводки. Более того, в некоторых случаях они сокращают количество счетов и группируют данные на обобщенных синтетических счетах.
Таблица 1. Группировка счетов на малом предприятии
Напомним, счета могут быть активные, пассивные, а также смешанные активно-пассивные. Первые синтезируют информацию по активам компании – ОС, ТМЦ, денежные средства и т. д. Операции по увеличению активов отразите по дебету счета. Остаток также приводится по дебету.
Пассивные счета указывают источники появления активов – УК, кредиторка по заемным средствам и т. д. Увеличение обязательств или капитала покажите по кредиту. Остатки тоже всегда будут кредитовые.
Активно-пассивные имеют два вида сальдо: дебетовое или кредитовое. Для отражения прибылей и убытков счета таже активно-пассивные. Кредитовый остаток показывает накопленную прибыль. Дебетовый остаток показывает непокрытый убыток.
В рабочем плане счетов установите только те счета, которые будете использовать в работе. Новые счета, не указанные в Плане счетов, вводите только по согласованию с Минфином. В частности, можете добавить дополнительные забалансовые счета. Есть ситуации, когда ПБУ требуют их вводить. Например, для организации забалансового учета НМА, полученных во временное пользование; для обязательного контроля за движением ОС стоимостью до 40 000 рублей, списанных как МПЗ.
Обратите внимание: внесение счетов, не предусмотренных Планом счетов нужно обязательно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Выше мы отметили, что счета бывают активные, пассивные, активно-пассивные и рассмотрели их отличия. В таблицах 2 и 3 покажем, как они разносятся в активе и пассиве баланса.
Таблица 2 . Счета в активе баланса
Таблица 3 . Счета в пассиве баланса
План счетов бухгалтерского учета – это список синтетических и аналитических счетов, которые компании могут использовать для учета своих активов и обязательств. Прежде чем составлять план счетов бухгалтерского учета в 2020 году, загляните в статью – в ней таблица, пояснения и проводки, которые помогут избежать споров с проверяющими. Инструкция к типовым счетам дает общие рекомендации с корреспонденцией, а советы экспертов подскажут, как формировать хозяйственные операции на конкретных примерах.
Из-за изменений в Налоговом кодексе, которые действуют с 2020 года, привычные вам операции нужно по-новому отражать в бухучете. Настройте учетную программу .
Счета бухгалтерского учета делят на активные, пассивные и активно-пассивные. По дебету активных счетов показывают поступление активов предприятия, а по кредиту – их выбытие.
На активно-пассивных счетах могут учитываться как активы, так и пассивы. На пассивных счетах отражают только пассивы. Такие счета кредитуют, если у компании появился или увеличился долг. И дебетуют, если этот долг уменьшился. Это одни из основных правил ведения бухучета. Какие правила еще действуют в 2020 году , смотрите в Системе Главбух.
В законодательстве есть инструкция, в которой Минфин собрал основные правила работы с планом счетов (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н). В них есть краткая расшифровка счетов бухгалтерского учета и подсказки, что учитывать по дебету и кредиту. И чтобы бухгалтер не запутался, чиновники в Инструкции указали, какие счета можно использовать друг с другом. Это называют «корреспонденция». Образец смотрите на картинке ниже.
Мы собрали проводки по самым частым соцвыплатам в пользу сотрудников. Например, по материальной помощи, компенсации за личное авто или за обучение. Убедитесь, что именно делает ваша бухгалтерская программа.
|
Наименование счета |
Номер счета |
Номер и наименование субсчета |
|
Раздел I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ |
||
|
Основные средства |
По видам основных средств |
|
|
Амортизация основных средств |
||
|
Доходные вложения в материальные ценности |
По видам материальных ценностей |
|
|
Нематериальные активы |
По видам нематериальных активов и по расходам на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы |
|
|
Амортизация нематериальных активов |
||
|
Оборудование к установке |
||
|
Вложения во внеоборотные активы |
1. Приобретение земельных участков 2. Приобретение объектов природопользования 3. Строительство объектов основных средств 4. Приобретение объектов основных средств 5. Приобретение нематериальных активов 6. Перевод молодняка животных в основное стадо 7. Приобретение взрослых животных 8. Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ |
|
|
Отложенные налоговые активы |
||
|
Раздел II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ |
||
|
Материалы |
1. Сырье и материалы 2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали 3. Топливо 4. Тара и тарные материалы 5. Запасные части 6. Прочие материалы 7. Материалы, переданные в переработку на сторону 8. Строительные материалы 9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 10. Специальная оснастка и специальная одежда на складе |
|
|
11. Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации |
||
|
Животные на выращивании и откорме |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Резервы под снижение стоимости материальных ценностей |
||
|
Заготовление и приобретение материальных ценностей |
||
|
Отклонение в стоимости материальных ценностей |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
1. Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств 2. Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам 3. Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам |
|
|
Раздел III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО |
||
|
Основное производство |
||
|
Полуфабрикаты собственного производства |
||
|
.............................. |
||
|
Вспомогательные производства |
||
|
.............................. |
||
|
Общепроизводственные расходы |
||
|
Общехозяйственные расходы |
||
|
.............................. |
||
|
Брак в производстве |
||
|
Обслуживающие производства и хозяйства |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Раздел IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ |
||
|
Выпуск продукции (работ, услуг) |
||
|
1. Товары на складах 2. Товары в розничной торговле 3. Тара под товаром и порожняя 4. Покупные изделия |
||
|
Торговая наценка |
||
|
Готовая продукция |
||
|
Расходы на продажу |
||
|
Товары отгруженные |
||
|
Выполненные этапы по незавершенным работам |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Раздел V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА |
||
|
1. Касса организации 2. Операционная касса 3. Денежные документы |
||
|
Расчетные счета |
||
|
Валютные счета |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Специальные счета в банках |
1. Аккредитивы 2. Чековые книжки 3. Депозитные счета |
|
|
.............................. |
||
|
Переводы в пути |
||
|
Финансовые вложения |
1. Паи и акции 2. Долговые ценные бумаги 3. Предоставленные займы 4. Вклады по договору простого товарищества |
|
|
Резервы под обесценение финансовых вложений |
||
|
Раздел VI. РАСЧЕТЫ |
||
|
Расчеты с поставщиками и подрядчиками |
||
|
.............................. |
||
|
Расчеты с покупателями и заказчиками |
||
|
Резервы по сомнительным долгам |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
|
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам |
По видам кредитов и займов |
|
|
Расчеты по налогам и сборам |
По видам налогов и сборов |
|
|
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению |
1. Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию |
|
|
Расчеты с персоналом по оплате труда |
||
|
Расчеты с подотчетными лицами |
||
|
.............................. |
||
|
Расчеты с персоналом по прочим операциям |
1. Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба |
|
|
.............................. |
||
|
Расчеты с учредителями |
1. Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов |
|
|
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
1. Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам |
|
|
Отложенные налоговые обязательства |
||
|
.............................. |
||
|
Внутрихозяйственные расчеты |
1. Расчеты по выделенному имуществу 2. Расчеты по текущим операциям 3. Расчеты по договору доверительного управления имуществом |
|
|
Раздел VII. КАПИТАЛ |
||
|
Уставный капитал |
||
|
Собственные акции (доли) |
||
|
Резервный капитал |
||
|
Добавочный капитал |
||
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
||
|
.............................. |
||
|
Целевое финансирование |
По видам финансирования |
|
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Раздел VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ |
||
|
1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль / убыток от продаж |
||
|
Прочие доходы и расходы |
1. Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов |
|
|
.............................. |
||
|
.............................. |
||
|
Недостачи и потери от порчи ценностей |
||
|
.............................. |
||
|
Резервы предстоящих расходов |
По видам резервов |
|
|
Расходы будущих периодов |
По видам расходов |
|
|
Доходы будущих периодов |
1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей |
|
|
Прибыли и убытки |
||
|
Забалансовые счета |
||
|
Арендованные основные средства |
||
|
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
||
|
Материалы, принятые в переработку |
||
|
Товары, принятые на комиссию |
||
|
Оборудование, принятое для монтажа |
||
|
Бланки строгой отчетности |
||
|
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
||
|
Обеспечения обязательств и платежей полученные |
||
|
Обеспечения обязательств и платежей выданные |
||
|
Износ основных средств |
||
|
Основные средства, сданные в аренду |
||
У каждого счета есть специальный цифровой код (утв. приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н).
План счетов бухгалтерского учета для коммерческих организаций разрабатывают на основании приказа Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н. В нем 99 основных счетов для коммерческой организации и 11 забалансовых. Однако не все их используют, поэтому разрабатывают рабочий план счетов бухучета и приводят его как приложение к учетной политике. Туда включают только те счета, которые будут использовать с учетом специфики деятельности организации. Как разработать рабочий план счетов , чтобы у проверяющих и аудиторов не возникло претензий, объяснил Системе Главбух Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса.
Номера счетов в бухгалтерском учете менять нельзя. К примеру, если вы решили не применять счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства», и после счета 20 «Основное производство» пойдет «Вспомогательные производства», то номер у него должен быть 23.
Большинство счетов в плане чиновники утвердили с субсчетами. К примеру, у счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» есть такие субсчета:
Компании в своем рабочем плане устанавливают виды аналитического учета, которые будут вести по каждому счету или субсчету. Например, к счету 20 «Основное производство» можно добавить отдельное субконто для каждого вида продукции. А к субсчету 91 «Прочие расходы» чаще всего их открывают в зависимости от вида затрат. К примеру, можно использовать:
Чиновники утвердили новые правила учета аренды и лизинга. Стандарт обязателен с 2022 года, но уже сейчас его можно применять добровольно. Если вы решили применять новый стандарт досрочно, например, с 2020 года, обоснуйте это тем, что новый способ учета повысит достоверность бухгалтерской отчетности (п. 10 ПБУ 1/2008). Зафиксируйте в учетной политике, что вы применяете новый стандарт по аренде. О том, как это сделать, читайте во второй части урока. Затем проверьте, по каким договорам у вас изменится учет. Разобраться в новых правилах .
Применение плана счетов обязательно для всех компаний, в том числе и на упрощенке. Но организации, которые применяют УСН и являются субъектами малого предпринимательства могут вести упрощенный учет. В этом случае можно сократить количество синтетических счетов в своем рабочем плане счетов по сравнению с общим Планом счетов.
Для сокращения плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации можно группировать данные на обобщенных синтетических счетах. Пример смотрите в таблице ниже.
|
Данные, которые можно сгруппировать |
Где отражают по общему плану счетов |
Где можно отразить в учете малых предприятий |
|
Производственные запасы |
07, 10, 11, 15, 16 |
10 «Материалы» |
|
Затраты, связанные с производством и продажей продукции (работ, услуг) |
20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 44 |
20 «Основное производство» |
|
Готовая продукция и товары, |
41 «Товары» |
|
|
Дебиторская и кредиторская задолженность |
62, 71, 73, 75, 76, 79 |
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» |
|
Денежные средства в банках |
51 «Расчетные счета» |
|
|
80 «Уставный капитал» |
||
|
Финансовые результаты |
99 «Прибыли и убытки» |
Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 31 октября 2000 г. N 94н
(в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н,
от 18.09.2006 N 115н)
Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета. В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.
Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.
По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.
На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.
План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).
Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.
Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.
Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).
В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.
